♠️ Mengapa Fasilitas Kantor Dapat Membantu Penyelesaian Pekerjaan Kantor

TataKantor Yang Baik. Persyaratan tata tuang kantor yang baik harus mempunyai persyaratan sebagai berikut: 1. Tuang yang tersedia dapat dipergunakan secara efisien. 2. Tersedianya pelayanan-pelayanan yang menunjang pekerjaan kantor (telepon,tenaga listrik,komputer dll) 3. Pimpinan dapat dengan mudah melakukan pengawasan. ManfaatTata Ruang Kantor Tata ruang kantor yang baik akan bermanfaat bagi organisasi yang bersangkutan dalam menyelesaikan pekerjaan. Pada pokoknya akan diperoleh keuntungan- keuntungan sebagai berikut : a. Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan bolak-balik yang seharusnya tidak perlu. b. Ruangkantor yang baik akan memberikan manfaat bagi organisasi yang bersangkutan untuk menyelesaikan pekerjaannya. Menurut Geofrey Mills dan Oliver Standing Ford, tujuan dari tata ruang kantor adalah sebagai berikut. Persyaratan undang-undang terpenuhi. Ruang digunakan seoptimal mungkin. Layanan tersedia di seluruh yang diperlukan. Mengapakantor terlihat ruang-ruangnya sempit dan sesak. Hal ini disebabkan oleh beberapa hal antara lain, pengaturan interior ruang kantor tidak terencana atau tertata dengan baik dan benar, maka ruang terasa tidak nyaman dan menyenangkan. Penataan interior kantor yang baik dan benar tidak terlepas dari empat hal pokok yang harus dipahami yaitu: Infojual custom meja kantor kerja ± mulai Rp 63.500 murah dari beragam toko online. cek Custom Meja Kantor Kerja ori atau Custom Meja Kantor Kerja kw sebelum . SELAMAT DATANG di hargano.com, Semoga Rezeki Kita nambah 1000x lipat ^_^ Anda bisa mencari produk ini di Toko Online yang mungkin jual Custom Meja Kantor Kerja. Jadi pengadaan fasilitas kantor berarti kegiatan menyediakan barang-barang fasilitas kantor yang digunakan untuk keperluan pekerjaan kantor dan penyelesaian pekerjaan tersebut. Pengadaan fasilitas itu dapat berupa tanah, bangunan, perabot, alat kantor/buku, kendaraan, dan sebagainya. Pengadaan fasilitas kantor dapat dilakukan melalui lelang Penggarisjuga memiliki berbagai ukuran dari yang ukurannya 15 cm sampai 100 cm. Di dunia perkantoran gunting juga sangat diperlukan karena biasanya banyak sekali kegiatan kantor yang mengharuskan pegawainya memotong barang-barang yang tipis seperi kertas fotokopian, plastik, kain, tali, dan hal-hal lainnya. Salahsatu keuntungan jadi karyawan kantoran adalah bisa menikmati fasilitas-fasilitas yang sudah disediakan perusahaan. Tapiii sering kali keuntungan ini disalahgunakan sama para karyawan, baik secara sadar maupun tidak. Padahal ada etiket-etiket yang harus kita perhatikan, Gan. Kalau gak, bisa fatal akibatnya! Ini dia 5 fasilitas kantor yang sering disalahgunakan karyawan: 1. 2 Bekerja dalam Tim. Menjadi bagian dari sebuah proyek perusahaan bersama dengan tim akan meningkatkan kreativitas Anda, serta mengembangkan keterampilan kolaboratif dan sosial. Di kantor, Anda dapat berinteraksi dan bekerja berdampingan dengan rekan kerja yang lain, hal ini bisa membantu Anda menjauh dari rutinitas kerja yang statis. 3. Namun tak bisa disangkal bahwa perlengkapan kantor yang disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan saat kerja mampu menjadi mood booster sekaligus membantu anda untuk lebih produktif. Sebelum anda salah membeli, berikut ini kami berikan beberapa jenis perlengkapan kantor yang dapat membuat anda lebih produktif dan bekerja lebih efisien: Mengingathal tersebut, peran fasilitas kantor sangatlah penting dan mempengaruhi kegiatan operasional kantor. Fasilitas kantor itu sendiri terdiri dari sarana dan prasarana, yang mana secara garis besar sarana kantor merupakan peralatan dan perlengkapan kantor yang dapat membantu karyawan bekerja demi mencapai tujuan kantor. PoinPenting. Desain kantor dapat berpengaruh besar pada kinerja bisnis - mulai dari menciptakan kesan pertama yang mendalam bagi klien hingga staf yang menginspirasi untuk bekerja lebih kreatif. Pada artikel ini kita melihat: Tempat kerja yang tepat untuk kantor Anda. 3 hal yang dapat ditingkatkan oleh desain kantor yang bagus. trdakUz. BAB 7 Fasilitas dan Lingkungan Kantor A. Pengertian Fasilitas Kantor Pengertian fasilitas adalah sesuatu yang dapat membantu memudahkan pekerjaan, tugas dan sebagaiknya fasilitas merupakan perlaksaan fungsi. Fasilitas kantor yang digunakan oleh setiap perusahaan bermacam-macam bentuk, jenis dan manfaatnya. Semakin besar aktivitas suatu perusaan maka semakin lengkap pula fasilitas dan sarana pendukung dalam proses kegiatan untuk peoses kegiatan untuk mencapai tujuan tesebut. Fasilitas kantor itu mencangkup atau meliputi sarana danprasarana kantor. Karakteristik fasilitas kantor yang mencakup sarana dan prasarana pendukung dalam proses aktivitas perubahan atau organisasi 1. Mempunyai bentuk fisik. 2. Memberikan manfaat dimasa yang akan datang. B. Pengadaan Fasilitas Kantor Pengadaan adalah kegiatan penyediaan semua keperluan barang/benda/jasa bagi keperluan pelaksaan tugas. Pengadaan fasilitas kantor dapat dilakukan melalui lelang dengan plakualifikasi, penunjukan langsung plakualifikasi/paskakualifikasi. Proses pengadaan fasilitas kantor melalui plakulifikasi dan paskakualifikasi tersebut biasanya dilakukan oleh intansi-intansi pemerintah yang memerlukan pengadaan fasilitas kantor dalam jumlah besar tak sanggup dilakukan sendiri oleh instansi tersebut, sehingga harus melibatkan orang lain. Pengadaan fasilitas kantor dalam lingkup kantor perusahaan/organisasi harus disesuaikan dengan kebutuhan agar tidak mubazir. C. Jenis-Jenis dan Contoh Fasilitas Kantor Fasilitas kantor pada setiap perusahaan akan berbeda dalam bentuk dan jenis nya, tergantung pada jenis usaha dan besar-kecilnya perusahaan tersebut. Berdasarkan pengertian tersebut, maka sarana kantor berkaitan dengan mesin dan peralatan, perlengkapan kantor, peralatan kantor, dan peralatan inventaris lainnya. 1. Sarana kantor a. Perabot kantor b. Peralatan/perlengkapan kantor c. Mesin-mesin kantor d. Pesawat kantor e. Interior kantor 2. Prasarana kantor a. Penambahan nilai estetis b. Penambahan citra perusahaan di mata kolega dan lingkungan sekitar c. Tolak ukur kualitas perusahaan atas lingkungan sosial d. Perwujudan prestasi perusahaan e. Peningkatan wujud apresiasi seni D. Pemeliharaan Fasilitas Kantor Tujuan diadakan nya maintance antara lain sebagai berikut. 1. Memungkinkan tercapainya jumlah produk melalui oprasi fasilitas secara tepat 2. Memaksimalkan umur ekonomis peralatan/fasilitas produksi 3. Memaksimalkan kapasitas produksi dan pralatan 4. Memaksimalkan frekuensi kerusakan dan kegagalan proses operasi 5. Menjaga keamanan peralatan E. Lingkungan kantor Lingkungan adalah segala sesuatu yang ada di sekitar yang memperngaruhi perkembangan kehidupan manusia baik langsung maupun tidak langsung. Lingkungan kantor itu mencakup lingkungan fisik kantor dan lingkungan sosial kantor. 1. Lingkungan fisik kantor,adalah segala sesuatu yang secara fisik berada di dalam lingkungan kantor. Lingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada di dalam lingkungan kantor. 2. Lingkungan sosial kantor,adalah menunjukan kepada hubungan antarorang yang terlibat dalam kantor Lingkungan sosial kantor menunjukkan pada hubungan antarorang yang terlibat di dalam kantor. Berdasarkan sasaran komunikasi dan tujuannya itu maka komunikasi yang terjadi dalam hubungan personil di lingkungan sosial kantor dapat dibedakan menjadi beberapa macam berikut ini. a. Komunikasi formal, yaitu komunikasi yang dilakukan dalam situasi formal, sehingga bahasa/istilah/ungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal. b. Komunikasi informal, komunikasi ini terjadi dalam hubungan keseharian baik antarteman sejawat maupun dengan bawahan. c. Komunikasi internal, komunikasi ini terjadi dan melibatkan personil-personil dalam lingkup satu kantor. d. Komunikasi eksternal, komunikasi ini terjadi antarpihak perusahaan/organisasi dengan pihak diluar lembaga kerja perusahaan/organisasi tersebut. e. Komunikasi vertikal, komunikasi ini menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi. f. Komunikasi horizontal, komunikasi ini terjadi antarteman sejawat atau sesama pegawai. F. Ergonomi dalam Penataan Fasilitas Kantor 1. Pengertian ergonomic Istilah ”ergonomi” berasal dari bahasa Latin yaitu ergon kerja dan nomos hukum alam. Ergonomi dapat didefinisikan sebagai studi tentang aspek-aspek manusia dalam lingkungan kerjanya yang ditinjau secara anatomi, fisiologi, psikologi, engireering, manajemen, dan desain/perancangan. 2. Penerapan Ergonomi dan Penataan Fasilitas Kantor a. Bekerja dalam posisi atau postur normal b. Mengurangi beban berlebihan c. Mencakup jarang ruang d. Minimalisasi gerakan statis e. Mengurangi stress f. Minimalisasi titik beban 3. Tata letak fasilitas kantor sesui pendekatan ergonomi Tata letak fasilitas kantor adalah kumpulan unsur-unsur fisik yang di atur mengikuti aturan atau logika tertentu guna mengunjang kelancaran kerja. a. Sikap dan posisi kerja b. Antropometri dan Dimensi Ruang Kerja 4. Akibat tidak menerapkan sistem dalam penataan fasilitas kantor a. Kejenuhan pada kerja b. Kelelahan c. Timbul penyakit akibat kerja d. Kematian Pengadaan merupakan kegiatan menyediakan semua keperluan barang/benda/jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas. Jadi, pengadaan fasilitas kantor berarti kegiatan menyediakan barang-barang fasilitas kantor yang digunakan untuk keperluan pekerjaan kantor dan penyelesaian pekerjaan tersebut. Pengadaan fasilitas itu dapat berupa tanah, bangunan, perabot, alat kantor/buku, kendaraan, dan sebagainya. Pengadaan fasilitas kantor dapat dilakukan melalui lelang, penunjukan langsung, membeli, membuat sendiri, maupun menerima hibah dari pihak lain. Proses pengadaan fasilitas kantor melalui prakualifikasi dan pascakualifikasi tersebut biasanya dilakukan oleh instansi-instansi pemerintah yang memerlukan pengadaan fasilitas kantor dalam jumlah besar dan tak sanggup dilakukan sendiri oleh instansi tersebut, sehingga harus melibatkan pihak lain. Pengadaan fasilitas kantor dalam lingkup kantor/perusahaan harus disesuaikan dengan kebutuhan agar tidak mubazir. Untuk menentukan peralatan apa yang akan dipilih/digunakan maka harus didaftarkan dahulu perlengkapan yang dibutuhkan tersebut. Dalam pelaksanaanya kegiatan pengadaan harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut Mengikuti prosedur pengelolaan perbekalan, Mentukan jenis, kualitas dan kuantitas perlengkapan yang diperlukan, Menyediakan dan menggunakan perlengkapan kantor dalam kegiatan operasional, Menyediakan perbekalan sesuai dengan anggaran yang berlaku, Menyimpan dan memelihara perlengkapan, Mengumpulkan dan mengolah data perbekalan kantor, Menghapuskan perlengkapan yang sudah tidak dapat digunakan sesuai prosedur Langkah-Langkah Pengadaan Peralatan Kantor Pengadaan peralatan kantor berbeda setiap instansi, perbedaan ini disebabkan beberapa hal, antara lain, budaya kantor, kebutuhan akan peralatan, tingkat kompetensi pegawai, juga perbedaan jenis usaha. Namun pada umumnya pengadaan kantor dapat dilakukan dengan cara berikut ini Pengajuan surat permohonan ke gudang, Pemeriksaan stock barang digudang oleh petugas, Jika ada barang diberikan dengan bon pengeluaran, Jika tidak ada petugas memberikan nomor pada surat permohonan dari buku induk, Surat diserahkan bendahara, bendahara mengecek antara permohonan dan ketersedian biaya, Bendahara meminta persertujuan pimpinan, Bagian logistik melakukan pembalian dengan persetujuan pimpinan, Barang diperiksa menganai kualitas, kuantitas, Barang diserah terimakan dengan menggunakan buku sertah terima barang, Dilakukan kegiatan pencatatan, disimpan di gudang untuk didistribusikan Pengadaan barang habis pakai dan tidak habis pakai Barang habis pakai adalah barang yang dapat dipergunakan dalam jangka waktu lama, contoh barang seperti ini dalam perkantoran adalah, komputer, telepon dan peralatan atau mesin lainnya. Sedangkan barang habis pakai adalah peralatan yang sebentar masa pakainya semisal, alat tulis kantor, aneka kertas, lem dan lain sebagainya. Berikut ini prosedur pengadaan barang tidak habis pakai Menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengkapan sesuai dengan rencana kegiatan serta dengan memperhatikan barang yang masih layak pakai, Melakukan perkiraan biaya yang diperlukan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan, Menetapkan skala prioritas menurut dana, urgensi kebutuhan dan menyusun rencana pengadaan tahunan. Sedangkan barang habis pakai direncanakan dengan urutan sebagai berikut Menyusun daftar perlengkapan yang disesuaikan dengan kebutuhan dari rencana kegiatan, Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk pengadaan barang tersebut tiap bulan, Menyusun rencana pengadaan barang tersebut menjadi rencana triwulan dan kemudian menjadi rencana tahunan. Selain perencanaan pengadaan peralatan kantor diatas, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengadaan peralatan kantor, yakni sebagai berikut a Penyimpanan Penyimpanan perlu diperhatikan karena dengan penyimpanan yang baik maka efisiensi dan efektifitas kerja dapat ditingkatkan. Dalam kegiatan penyimpanan harus memperhatikan Persediaan alat-alat pemelihara yang diperlukan Memenuhi syarat penyimpanan barang, Memperhatikan sifat barang yang disimpan, Memperhatikan jangka waktu penyimpanan, Memperhatikan tenaga yang diperlukan dan biaya yang harus dikeluarkan. b Pemeliharaan Pemeliharaan merupakan kegiatan terus menerus agar barang tetap dalam kondisi baik setiap waktu akan digunakan. Pemilharaan harus dilakukan sesuai jadwal yang telah dilaksanakan. c Adminstrasi perlengkapan Administrasi perlengkapan dimulai dengan pencatatan secara teratur tiap-tiap barang. Kegiatan pencatatan ini bertujuan untuk mendata barang perlengkapan yang dimiliki oleh suatu kantor. Selain pencatatan atau pendataan kegiatan administrasi perlengkapan lain adalah kegiatan penghapusan atau penyusutan. Permintaan Sarana dan Prasarana Kantor Pengertian Permintaan Sarana dan Prasarana Kantor Permintaan sarana dan prasarana adalah jumlah saran maupun prasarana yang di butuhkan untuk memenuhi kebutuhan kantor terhadap staff sarana dan prasarana. Permintaan dalam ilmu ekonomi merupakan jumlah barang yang diminta oleh konsumen terhadap suatu produk. Permintaan sarpras disini bisa diartikan sebagai suatu kegiatan meminta sejumlah sarana maupun prasarana yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan kantor terhadap staff sarpras. Permintaan sarpras ditujukan untuk diajukannya permintaan pengadaan sarpras. Oleh karena itu, permintaan sarpras harus dilandasi dengan ketentuan pengadaan sarpras. Langkah-Langkah Permintaan Sarana dan Prasarana Kantor Unit pemakai mengajukan bon permintaan kepada bagian gudang dengan bon permintaan peralatan/perlengkapan, Bagian administrasi gudang meneliti baik keluar apakah permintaan tersebut benar-benar harus dipenuhi maupun ke dalam apakah barang yang diminta ada dalam gudang, Apabila permintaannya memenuhi syarat selanjutnya disetujui dan persetujuan tersebut diserahkan ke pengurus peralatan/perlengkapan, Persetujuan yang diterima oleh pengurus dijadikan pedoman untuk mengeluarkan peralatan/perlengkapan dan disampaikan kepada unit pemakai, Bagian administrasi gudang selanjutnya membukukan peralatan/perlengkapan yang dikeluarkan tersebut, Bagian gudang menghitung persediaan peralatan/perlengkapan baik secara administrasi maupun secara fisik, Bagian administrasi bersama bagian peralatan/perlengkapan mengecek fisik persediaan peralatan/perlengkapan secara bersama-sama apakah sesuai antara yang tercatat dengan keadaan sebenarnya, Pihak Gudang selanjutnya melaporkan kepada Pimpinan/Bendaharawan. Cara Membeli Perbekalan Kantor Office Supplies yang Baik Ceklis alat kantor yang akan dibeli Memperhatikan apakah alat kantortersebut akan berguna atau tidak Memilih teman berbekanja yang tepat Memperhatikan waktu dalam membeli alat kantor Mencari toko alat kantor yang sesuai dengan kebutuhan Memperhatikan penawaran dari supplier sendiri Sebenarnya tidak sulit cara membeli alat-alat kantor untuk keperluan kantor, hanya saja butuh waktu pasti tidak akan sia-sia. Meminta saran dan bantuan kepada rekan kantor yang tahu juga tidak ada salahnya. Kita bisa menyisihkan waktu sekitar satu minggu untuk melengkapi alat kantor tempat kita bekerja. Karakteristik Perbekalan Kantor Office Supplies yang Baik Dalam memilih berbagai perlengkapan kantor, ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar kita tidak menyesal setelah membeli perlengkapan kantor yang kita butuhkan. Dalam membeli barang apa saja, termasuk dalam membeli peralatan kantor, kita tidak seharusnya tergoda oleh harga-harga yang murah tanpa kita ketahui kualitas dari barang-barang tersebut. Berikut ini adalah beberapa karakteristik atau ciri-ciri peralatan kantor yang baik, yaitu Benar-benar dibutuhkan atau mempunyai nilai guna untuk membantu pekerjaan kantor, Mempunyai kualitas yang baik dengan harga yang sesuai, Dapat menjadi sarana atau alat yang dapat membantu pekerjaan kantor seharihari. Penyusun Wiwin Windarti MODUL, Administrasi Sarana dan Prasarana Administrasi Perencanaan Pengadaan dan Permintaan Sarana dan Prasarana Kantor

mengapa fasilitas kantor dapat membantu penyelesaian pekerjaan kantor